會議中心通常由若干個大會議廳(有時包括劇場、會堂)和多個或十多個小會議室組成，既可召開大中小各種規模的會議，也可將小會議室作為大會議室的配套使用，召開遠程電話電視會議或作為中大型會議后的小組討論室。
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獨立控制模式設備
在這種控制模式下，每間會議室擴聲系統由傳聲器、音源、控制裝置、音頻處理器、功率放大器、揚聲器等組成。控制裝置有多種設備可選，可以是集話放、自動混音器、音頻處理器和混音等功能于一體的
數字音頻處理器，也可以是調音臺。若控制核心選用調音臺，則傳聲器和母線輸出音量的調節、音源選擇、場景切換等操作控制比較專業，一般服務人員難以勝任，若采用控制面板控制的數字音頻處理器，則上述功能通過控制面板直觀簡潔的按鍵或旋鈕即可實現，更加貼近實際的使用需求。
集中控制模式設備
這種控制模式設有實施集中管理的控制中心用房。在模式的系統組成基礎 上，還需增加用于構建集中控制管理網絡的設備和附件，同時設備布局也不同于模式一，有些布置于會議室本地，有些放置于控制中心內。每間會議室本地放置傳聲器、音源、與控制中心交換信號的物理輸人接口設備、功率放大器、揚聲器等設備。控制中心內有
集中控制、
信號處理、信號轉發等多重功能于一體的控制設備，有構建管理控制網絡的交換機等。控制設備可以選用目前應用最為普遍的網絡型數字音頻處理器，具有系統組建靈活、功能強大、造價低等優勢；也可以選用可連接多個接口箱的數字調音臺，但造價昂貴。
信號流程：每間會議室的傳聲器和音源先送進輸人接口設備，將信號轉成數字信號，通過網絡或光纖送至總控室，集中處理后，再將信號通過網絡或光纖送回各會議室的I/O接口設備，連接至功率放大器和揚聲器。
使用數字網絡音頻處理器作為控制核心的
會議系統，會議室本地通過控制面板調整音量、改變場景使用模式;控制中心通過軟件監控界面實現上述功能的操作控制，支持出錯報警等功能。
二級控制模式設備
模式三與模式二的區別在于控制設備的擺放位置，前者放置于每一個會議室，后者集中放置于控制中心。兩者相比，前者每一會議室控制資源獨立，可完全獨立于其他會議室工作，安全可靠性高，但投資稍大;而后者可共享設備資源，故需要的控制設備規模小，相對造價低，但由于設備資源共享，會議室之間存在連帶的故障風險。會議室可實現的操作控制方式相同于模式二。
